V/v thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp

Thực hiện công văn số 1381/UBND-TTPVHCC ngày 28/6/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc thực hiện thủ tục hành chính thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai một số nội dung cụ thể đối với việc thực hiện tiếp nhận, giải quyết các TTHC lĩnh vực giáo dục và đào tạo như sau: 

1. Đối với công tác tuyên truyền  

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị, cơ sở giáo dục nghiên cứu, tuyên truyền về danh mục các thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã được công bố mới, sửa đổi, bổ sung thay thế các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực giáo dục đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành (đặc biệt là các thủ tục được phân cấp từ Ủy ban nhân dân cấp huyện trước thời điểm 01/7/2025 chuyển thẩm quyền giải quyết về Ủy ban nhân dân cấp xã sau 01/7/2025), cụ thể: 

- Quyết định số 1440/QĐ-UBND ngày 29/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành,sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn; 

- Quyết định số 1471/QĐ-UBND ngày 29/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;  (Danh mục thủ tục hành chính cấp xã đính kèm theo) 

Thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính thướng xuyên phát sinh hồ sơ, có liên quan trực tiếp đến cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên và thực hiện các thủ tục có liên quan đến đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục liên quan đến doanh nghiệp khi có hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo. 

Tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên, người lao động, cha mẹ học sinh và người dân trên địa bàn đơn vị, cơ sở giáo dục đặt trụ sở về việc Cổng Dịch vụ công tỉnh Lạng Sơn sẽ đóng từ ngày 01/07/2025. Để việc sử dụng dịch vụ công đối với các thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục không bị gián đoạn, đề nghị người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn./ với hướng dẫn chi tiết việc đăng ký, đăng nhập, Tra cứu thủ tục hành chính, Nộp hồ sơ, tra cứu, theo dõi tình trạng hồ sơ tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-huong-dancong-dan-doanh-nghiep.html. 

Niêm yết đường dây nóng hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp của Sở Giáo dục và Đào tạo SĐT: 02053.811.595 hoặc gửi nội dung cần giải đáp qua Email: [email protected] (Sau khi gửi nội dung qua email đề nghị thông báo đã gửi yêu cầu cần giải đáp với Đồng chí Nguyễn Hải Tuấn – Phó Chánh Văn phòng Sở, SĐT: 0913.728.688). Các nội dung hướng dẫn, giải đáp sẽ được tiếp nhận và trả lời trong ngày đối các trường hợp đơn giản đã được quy định rõ trong quy trình thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo; đối với các trường hợp phức tạp nội dung cần giải đáp liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị, các cấp có thẩm quyền sẽ được trả lời chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc (đối với các trường hợp quá phức tạp, căn cứ điều kiện thực tế Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện phối hợp các các cơ quan, đơn vị liên quan để giải đáp). 

2. Đối với công tác tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực giáo dục sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp 

2.1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo 

Các phòng chuyên môn cơ quan Sở có nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính nghiên cứu, chuẩn bị các nội dung hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, cấp có thẩm quyền giải quyết để giải đáp người dân khi có yêu cầu trên đường dây nóng giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục và Đào tạo. 

Việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ vẫn thực hiện đồng bộ trên hệ thống Dịch vụ công của tỉnh thông qua phần mềm Một cửa điện tử (VNPT-iGate) liên thông với Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Lạng Sơn (VNPT iOffice). Thường xuyên rà soát, phối hợp với cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở tại Trung Tâm phục vụ hành chính công đảm bảo 100% hồ sơ được trả đúng và trước hạn. 

2.2. Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã

Căn cứ Quyết định công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, Sở Giáo dục và Đào tạo rà soát thống kê được 33 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã, các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Tính đến ngày 29/6/2025, danh mục đính kèm theo văn bản), trong đó những thủ tục hành chính thường xuyên phát sinh hồ sơ ngay trong giai đoạn đầu vận hành chính quyền địa phương 02 cấp, gồm: 

- Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở;

- Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã);

- Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp xã);

- Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm học tập cộng đồng; 

- Cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại;

- Sáp nhập, chia, tách trung tâm học tập cộng đồng;

- Giải thể trung tâm học tập cộng đồng (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập trung tâm); 

(Chi tiết hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính đính kèm tại phụ lục II)  

Đối với các thủ tục hành chính khác nếu trong quá trình tiếp nhận có phát sinh khó khăn, vướng mắc đề nghị đống chí phụ trách công tác kiểm soát thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã liên hệ đường dây nóng hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp của Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn chi tiết. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ Văn phòng Sở, SĐT: 02053.811.595 để phối hợp giải quyết./.